Voimassaolevat säännöt: 16.12.2022 12:55:21

1 § Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Käkilahden Kyläseura ry, kotipaikka on Kajaanin kaupunki ja toimialueena Käkilahden, Kallionperän sekä Käkisaaren kylät.

2 § Tarkoitus Yhdistyksen tarkoituksena on koota toiminta-alueellansa asuvat ihmiset ja vapaa-ajan asukkaat yhteistoimintaan kylä- /asuinyhteisönsä hyväksi, jäsentensä aineellisen ja henkisen hyvinvoinnin edistämiseksi ja heidän ammattitietojensa ja taitojensa kehittämiseksi.

3 § Tarkoituksen toteuttaminen Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys: – toimeenpanee kokous- ja opintotilaisuuksia, kilpailuja, retkeilyjä, näyttelyitä ja juhlia – hankkii jäsenten yhteiseen käyttöön koneita, työvälineitä ja laitteita sekä edistää muita yhteishankkeita – edistää ihmisten välistä kanssakäymistä sekä ylläpitää ja kehittää maaseudun kulttuuriperinnettä ja palveluita – tekee aloitteita ja antaa lausuntoja sekä toimii kyläyhteisön taloudellisen ja henkisen toiminnan edistämiseksi ja viihtyvyyden parantamiseksi – voi perustaa yhdistykseen tarpeen mukaan erilaisia jaostoja Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia sekä omistaa kiinteistöjä, järjestää arpajaisia, varojen keräyksiä sekä pitää majoitus-, kahvila- ja ravintolaliikettä. Tarvittaessa yhdistys hankkii tällaiseen toimintaansa asianmukaisen luvan. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole tuottaa taloudellisia ansioita siihen osallisille eikä sen toiminta muutenkaan saa muodostua pääasiassa taloudelliseksi.

4 § Jäsenyys Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan ottaa henkilö, joka hyväksyy toiminnan tarkoituksen sekä sitoutuu noudattamaan näitä sääntöjä. Jäseneksi hyväksymisestä päättää yhdistyksen johtokunta. Yhdistyksen kunniajäseneksi voidaan kutsua sen toiminnassa erityisesti ansioituneita henkilöitä. Kunniajäsenellä on puhe-, mutta ei äänivaltaa yhdistyksen kokouksissa. Kannattajajäseneksi, jolla on kokouksissa puhe-, mutta ei äänivaltaa, johtokunta voi hyväksyä yksityisiä henkilöitä ja oikeuskelpoisia yhteisöjä. Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä, mikäli hän jättää toistuvasti jäsenmaksun suorittamatta tai johtokunnan varoituksesta huolimatta toimii yhdistyksen tarkoitusperiä vastaan. Erottamisesta päättää johtokunnan ehdotuksesta yhdistyksen kokous.

5 § Jäsenyydestä johtuvat maksut Varsinaiset jäsenet suorittavat yhdistykselle vuosittain jäsenmaksun sekä kannattajajäsenet kannatusmaksun, joiden suuruus määrätään varsinaisessa kokouksessa.

6 § Yhdistyksen kokoukset Päätösvalta on yhdistyksen kevät- ja syyskokouksilla. Varsinainen kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja varsinainen syyskokous syys-marraskuussa. Varsinaisessa kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: – esitetään edellisen vuoden toimintakertomus – esitetään edellisen vuoden tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto – päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille – muut mahdolliset asiat Varsinaisessa syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: – hyväksytään tulevan vuoden toimintasuunnitelma – hyväksytään tulevan vuoden talousarvio ja päätetään jäsen- ja kannatusjäsenmaksujen suuruudesta – suoritetaan johtokunnan puheenjohtajan vaali joka kolmas vuosi – suoritetaan johtokunnan jäsenten vaali erovuoroisten osalta – valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja – vahvistetaan pysyvien jaostojen ohjesäännöt ja valitaan niiden puheenjohtajat ja jäsenet – muut mahdolliset asiat Kutsu yhdistyksen kokoukseen toimitetaan jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta julkaisemalla se paikkakunnan sanomalehdessä/-lehdissä, ilmoitustaululla ja/tai sosiaalisessa mediassa. Yhdistyksen kokouksen avaa johtokunnan puheenjohtaja tai hänen ollessa estyneenä, joku muu johtokunnan jäsen. Kokousta johtaa tilaisuutta varten valittu puheenjohtaja. Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä pyytää sitä.

7 § Johtokunta Yhdistyksen asioita hoitaa johtokunta, johon kuuluvat varsinaisessa syyskokouksessa kolmeksi (3) vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja sekä kolmeksi (3) vuodeksi kerrallaan valitut kuusi (6) muuta jäsentä sekä tarvittaessa 1-2 varajäsentä. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Sihteerin ja rahastonhoitajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt johtokunta valitsee keskuudestaan taijohtokunnan ulkopuolelta. Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet johtokunnan jäsenistä on läsnä. Johtokunnan jäsenistä on vuosittain erovuorossa kolmannes, aluksi arvan, sitten vuoron mukaan.

8 § Nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri kukin erikseen.

9 § Johtokunnan tehtävät Johtokunta – kantaa ja vastaa yhdistyksen puolesta – kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset, valmistelee niissä käsiteltäviksi tulevat asiat sekä panee toimeen kokouksen päätökset – pitää huolta ja vastaa siitä, että yhdistyksen rahavaroja sekä muuta omaisuutta hoidetaan huolellisesti – huolehtii yhdistyksen toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen laatimisesta – laatii pysyvien jaostojen ohjesäännöt, mitkä yhdistyksen kokous vahvistaa – vahvistaa tarvittavien lyhytaikaisten jaostojen ohjesäännöt ja valitsee niiden puheenjohtajat ja jäsenet – valitsee edustajat muiden yhteisöjen kokouksiin

10 § Puheenjohtajan tehtävät Yhdistyksen puheenjohtaja – pitää huolta yhdistyksen eduista ja menestyksestä
– valvoo sääntöjen noudattamista ja yhdistyksen toimintaa
– kutsuu koolle johtokunnan kokoukset
– johtaa puhetta johtokunnan kokouksissa ja avaa yhdistyksen kokoukset

11 § Sihteerin tehtävät Yhdistyksen sihteeri – laatii johtokunnan kokousten pöytäkirjat
– valmistaa yhdistyksen toimintasuunnitelman ja -kertomuksen
– panee toimeen johtokunnan päätökset yhdessä puheenjohtajan kanssa
– hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihdon ja arkiston
– suunnittelee ja laatii yhdessä puheenjohtajan kanssa ehdotuksia ja aloitteita yhdistyksen toiminnan jatkuvan vireyden pitämiseksi ja kehittämiseksi.

12 § Rahastonhoitajan tehtävät Rahastonhoitaja – pitää luetteloa jäsenistä sekä kantaa jäsen- ja kannatusmaksut
– hoitaa, ottaa vastaan ja kuittaa yhdistyksen kassaan tulevat rahavarat sekä suorittaa yhdistyksen velvoitusten mukaiset tai johtokunnan määräämät maksut sekä hoitaa yhdistyksen tilinpidon
– pitää kalusto- ja muuta omaisuusluetteloa sekä hoitaa johtokunnan valvonnan alaisena yhdistyksen omaisuutta
– laatii vuosittain ehdotukset yhdistyksen talousarvioksi ja tilinpäätökseksi sekä muut yhdistyksen taloutta koskevat tiedonannot ja selvitykset
– suunnittelee yhdessä puheenjohtajan ja sihteerin kanssa toimenpiteitä yhdistyksen talouden vahvistamiseksi

13 § Tilikausi Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätös, vuosikertomus ja muut tarvittavat asiakirjat on johtokunnan jätettävä toiminnantarkastajalle maaliskuun loppuun mennessä. Toiminnantarkastajan tulee antaa lausuntonsa tileistä johtokunnalle huhtikuun 15. päivään mennessä.

14 § Sääntöjen muuttaminen Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä, mikäli muutosehdotusta yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta, tai seuran omaisuuden pääosan luovuttamista koskevassa asiassa seuran päätökseksi tulee se mielipide, jota kannattaa vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) sääntömääräisen kokouksen äänestyksessä annetuista äänistä.

15 § Yhdistyksen purkaminen Yhdistys purkautuu, mikäli yhdistyksen kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joista ainakin toinen on sääntömääräinen ja joiden välillä on vähintään yksi (1) kuukausi, purkautumisen puolesta on annettu kummassakin kokouksessa vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä. Yhdistyksen varat käytetään tällöin yhdistyksen viimeisen kokouksen päättämällä tavalla, yhdistyksen tavoitteita edistäviin tarkoituksiin.

16 § Yleissäännös Muissa kohdin noudatetaan kulloinkin voimassa olevia yhdistyslain säännöksiä.